近两年,国内大中小企业的企业邮箱使用率一直稳步增长,并且还将继续维持增长的趋势,平均每年增长率达27.2%,为什么大多数的企业都对企业邮箱这种办公模式都非常满意呢,那是因为这是一种确实可以让沟通长期有效的基础型的办公沟通工具。
随着信息专家的预测,企业邮箱会成为未来企业办公效率提速最快的沟通工具,而未来企业邮箱服务商应该更加注重邮箱对企业内部的多方位立体沟通功能为挖掘和补充,拓展企业邮箱的新功能。
但企业邮箱的新功能也要迎合用户的需求,服务商应该从企业内部管理、即时通讯、移动办公上下功夫,这样才能迎合企业的需求。
在即时通讯上如何做到实现企业内部零距离沟通,服务商该开发哪种功能呢?我们不可否认对一个企业来说,内部合作办公显得尤其重要,但跟同事交流又会受到各种限制,正如给不在工位的同事通知一件事情时,就得一个个去打电话或者发短信,等全部做完时候,半天时间已经过去了,这样的效率根本就是与国际接轨的企业无法承受得了的。
如果在企业邮箱植入了论坛和公告,那么只要想发通知的人将通知以公告后者是论坛的方式在邮箱上发布,同时将邮箱公告和论坛同步到员工电子考勤后台,那么所有人都可以看见了,也许当中只需要几分钟的时间,大大的提供了办公和内部管理的效率。
在移动办公上,如何实现企业邮箱移动应用呢?刚才的论坛和公告只是解决了办公室内的沟通快捷问题,但是对于一些企业来说还远远不够,比如对于一些很忙的老板或者高管人员,如果在上班路上,在出差途中,没有上网条件,想发邮件和使用即时通信怎么办?
针对这一类企业大忙人,如果支持3G手机邮箱,那么这部分人只要用手机登陆邮箱不就是一样可以读取企业邮箱当中的任何信息吗?这样不管人再哪里,只要有一台手机就可以随时随地获取企业邮箱的信息。
对于这些功能,国内早已有先见之士开辟出来,如联动天下(www.72e.net)企业邮箱早已具备企业内部交流论坛和公告的功能,同时兼容3G手机,支持手机短信到达通知,手机邮箱等功能。现在申请企业邮箱马上可以活动免费试用。
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