一直以来,荆门联通聚焦客户服务体验升级,以知识库为核心抓手,通过完善触点人员工号配置、加强培训指导、优化运营管理等举措,全面提升一线触点人员服务质量与效率,实现客户问题解决率和及时性双提升,筑牢服务口碑。
作为承载业务知识、流程、促销政策及常见问题解决方案的核心平台,知识库是确保线上线下服务口径一致的关键。为充分发挥其资源与平台优势,荆门联通为全市自营厅统一配置新客服系统工号,建立常态化使用机制,让营业厅人员与客服热线共享信息资源,从源头杜绝“客服与营业渠道信息不一致”引发的客户不良感知,为客户提供更准确、高效的服务支持。
为确保知识库高效落地应用,荆门联通客户服务部不定期开展专项培训,针对投诉处理及营业厅人员,详细讲解知识库应用场景、使用技巧、检索方法及热门业务场景,助力一线人员快速精准获取信息,并通过自控厅的知识库点击量与使用环境,以客户身份现场咨询业务,检验人员使用习惯与宣传口径准确率,倒逼服务标准统一。同时,加强跨部门协同,秉持“产品上线即信息入库”原则,针对业务部门下发的规则与政策,从客户视角出发,通过角色代入、换位思考,将内容转化为场景化、易懂化的知识库素材,并针对客户关注的重点问题拟定解释口径与服务预案,从源头降低投诉风险。
目前,荆门联通知识库运营及时率、准确率均达100%。下一步,公司将持续深化知识库应用,进一步提升营业厅临柜业务一次解决效率,以更优质的服务为企业持续发展与客户体验保驾护航。
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