“叮铃——” 江汉联通投诉处理中心的提示音刚响起,专员小陈就立刻点开了新的工单。屏幕上,一位用户的投诉内容写得密密麻麻,字里行间满是火气:新装的宽带频繁掉线,报修三次问题依旧,眼看就要耽误孩子的升学网课。
小陈心里清楚,这类反复报修没解决的投诉,就是服务里的“硬骨头”。他没有简单地转派工单,而是先调出用户的维修记录,发现前几次师傅上门,都只排查了室内线路,没考虑到楼栋的分光器。
他先拨通用户的电话,没等对方开口抱怨,就先诚恳道歉:“大哥,实在对不起,让您因为宽带的事烦心这么久,您先消消气,我今天肯定帮您彻底解决。” 这句话瞬间抚平了用户的火气,对方语气缓和了不少,开始细细说明情况。
挂了电话,小陈立刻联系片区的装维班长,把用户的维修记录、掉线时段的数据截图一股脑发过去,建议重点检查楼栋分光器和主干光纤。怕师傅们没重视,他又特意打了个电话叮嘱:“这个用户的问题有点特殊,麻烦你们今天务必上门,排查的时候多留点心。”
处理投诉的功夫,全在“跟进”二字。小陈没坐等结果,隔一个小时就主动问进度,得知师傅们果然在分光器上发现了故障——接口氧化导致信号不稳。他又赶紧把这个情况同步给用户,告诉对方维修进展,让用户心里有底。
傍晚时分,师傅们反馈问题彻底解决,小陈第一时间拨通用户电话回访。电话那头,用户的声音满是惊喜:“网稳了!终于不掉线了,太谢谢你了小伙子!” 听到这话,小陈悬了一天的心才落了地。
这样的“硬骨头”工单,小陈每天都要啃好几单。有的用户因为套餐理解偏差闹误会,有的因为老旧小区线路复杂反复出问题,还有的因为跨区域移机流程繁琐心生不满。遇到情绪激动的用户,小陈总是先当“倾听者”,让对方把怨气都倒出来,再一点点梳理问题。
他常说,投诉不是“麻烦”,是改进服务的“指南针”。遇到共性问题,他会整理成台账,建议后台优化流程;碰到用户容易误解的套餐条款,他会反馈给营业厅,提醒加强前期说明。
一天下来,小陈要接几十个电话,处理十几单投诉,连喝口水的功夫都少。有时候遇到不讲理的用户,被劈头盖脸骂一顿,他也只能挂了电话默默揉揉眉心,深呼吸几口,再笑着接下一个工单。
同事问他累不累,他摆摆手:“累是累,但看到用户从怒气冲冲到连声感谢,就觉得值了。”
在江汉联通,还有很多像小陈这样的投诉处理专员。他们没有光鲜的舞台,只守着一方小小的工位,用耐心倾听,用专业跟进,用责任啃下一个又一个服务的“硬骨头”,在用户和公司之间,架起了一座化解矛盾、传递温暖的桥梁。
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